Is uw gemeente of samenwerkingsverband voorbereid op een software-audit? Weet u welke software u allemaal gebruikt en of u voor al deze software op de juiste wijze gelicenseerd bent? Bent u bekend met uw licentierechten en verplichtingen?
De Aces licentie check geeft op al deze vragen de juiste antwoorden!
De vijf redenen voor de Aces licentie check:
- Inzicht in gebruik van software en softwarelicenties.
- Beperking van risico’s op eventuele naheffingen bij audits.
- Inzicht geven in bestaande licentiestructuren en/of hoe die toepasbaar zijn bij uw organisatie.
- Geen onnodige verstoring van de primaire werkzaamheden van uw medewerkers (in het kader van: zelf licenties inventariseren).
- Advies geven over het te volgen aankoopbeleid.
Lage Investering
Het zelf uitvoeren van een licentie check is zeer arbeid-
en kennisintensief. Het kost uw medewerkers heel veel tijd. Daarnaast bestaat
het risico dat er licenties over het hoofd worden gezien. Maar ook is de kans
groot dat men binnen uw organisatie onvoldoende op de hoogte is over de diverse
licentie structuren. Aces biedt zowel éénmalige licentie checks als licentiebeheer. Dit laatste is een continue dienst en beschikbaar middels een abonnement.
Om u een voorbeeld te geven, een éénmalige licentie check op gebied van Microsoft licenties is al mogelijk vanaf € 2.995,--
Om u een voorbeeld te geven, een éénmalige licentie check op gebied van Microsoft licenties is al mogelijk vanaf € 2.995,--
Het Aces Licentie check Stappenplan
In het kort: wij starten met een kick-off, met name
bedoeld voor het vaststellen van de juiste randvoorwaarden van de analyse.
Zoals het bepalen welke software we meenemen in de licentie check. Vervolgens vindt
de Installatie van de analyse tools en scan periode plaats. Na deze fase voeren
we de licentie analyse uit en levert u uw contractgegevens aan. Tot slot vindt de compliancy check fase plaats welke resulteert in de eindrapportage. Deze rapportage
bevat aanbevelingen en een risico-analyse. Tot slot presenteren we u de
resultaten en bespreken we eventuele vervolgstappen.
De compliancy rapportage
Het resultaat van de Aces licentie check is de compliancy
rapportage. Dit is een volledig rapport die u het juiste inzicht geeft in de
status van uw licenties. In het compliancy rapport treft u de volgende onderdelen
aan:
- Het rapport is voorzien van een effectieve licentiepositie voor leverancier(s).
- Met een effectieve licentiepositie wordt inzichtelijk gemaakt of er eventuele compliance risico’s zijn en waar er mogelijke kostenbesparingen gerealiseerd kunnen worden.
- Inzicht verschaffen in hoe gebruikers omgaan met alle software applicaties waar ze toegang toe hebben.
- Volledig inzicht verschaffen in uw server omgeving. Voorzien van stuurinformatie.
Vrijblijvend gesprek
Wilt u meer informatie? Neem dan voor een vrijblijvend gesprek contact op met uw account manager of met een van onze adviseurs.
Aces heeft binnen
de gemeentelijke overheid als “Trusted Advisor” ruime ervaring met het leveren en
onder controle houden van software licenties.
U kunt contact opnemen met Aces via het telefoonnummer:
040 2645 300 of per
mail via consultancy@aces-it.nl
